Avsluta och starta dagen med rätt prioriteringar

Det finns säkert lika många bra sätt att starta dagen som det finns människor. En välkänd metod är den så kallade Ivy Lee-metoden, som är enkel men kan göra stor skillnad i vardagen. Innan du avslutar arbetsdagen, skriver du ner de sex viktigaste uppgifterna du behöver göra nästa dag och rangordna dem efter prioritet. Nästa dag börjar du med den första uppgiften och fortsätter tills alla är klara. Det finns forskning som visar att tydlig prioritering och en fast uppgiftsordning hjälper oss att hålla fokus och minska risken för beslutsutmattning. Har du provat? Dela gärna med dig om dina erfarenheter 🤩

Skapa en arbetsplats som inspirerar

Det kan låta klyschigt, vi vet - men arbetsplatsens miljö har faktiskt stor inverkan på både kreativitet och produktivitet. I Yuncture House som är en hub med allt en entreprenör kan tänkas behöva, märker vi hur en väl utformad arbetsplats skapar en atmosfär för inspiration och fokus. Enligt forskning kan naturligt ljus, växter och en balanserad ljudmiljö höja humöret och öka effektiviteten. Även ergonomiska möbler som främjar en bekväm hållning gör underverk för energinivån.🪫

Yuncture House är mer än bara ett kontorshotell i centrala Göteborg - det är en plats för innovation, skapande och energi. Här hittar du fräscha och inspirerande miljöer, hott om platser för möten, gemensamma frukostar, föreläsningar, spelrum (ja, även vuxna behöver leka av sig emellanåt), träningspass med vår personliga tränare - Alice m.m. Listan kan göras lång! Kom förbi på en rundtur eller delta i ett av våra evenemang, kontakta vår Mood Manager Nea och hitta en passande tid.

Pomodoro-tekniken för att minimera stress

Pomodoro-tekniken har du säkert hört talas om innan. Det är ett bra sätt för att strukturera arbetet och hålla energin uppe under dagen. Tekniken innebär kort och gott att du arbetar i 25-minutersintervaller följt av en kort paus, och efter fyra “Pomodoros” tar du en längre paus. Denna metod har visat sig förbättra koncentrationen och ge regelbundna pauser som minskar stress. Om du frågar runt bland entreprenörerna i Yuncture House är vi övertygade om att flera använder just den här tekniken för att hålla fokus under dagen. Och när det är dags för en paus - då kikar du in på våningen längst ned och hugger tag i något gott i vår fikahörna! ⏱

Planera för för fokus och återhämtning

Det är lätt att känna sig överväldigad som entreprenör, det är mycket som ska hinnas med under dygnets 24 timmar, inklusive tid för återhämtning. Med det sagt rekommenderar vi att avsätta tid för mindfulness, även om det bara är några minuter om dagen. Studier visar att mindfulness kan minska stress och förbättra arbetsminnet, vilket gör det enklare att hantera komplexa uppgifter. Två appar som bland annat erbjuder guidade meditiationer är Headspace och Calm. Om du är medlem i Yuncture House så har du möjlighet att delta i mindfulness på plats hos oss varje torsdag - en uppskattad paus under dagen!! 🧘🏼‍♀️

Delgationsprincipen

Många startup-grundare försöker hantera allt själva, och att effektivt delegera uppgifter kan frigöra tid för dig att fokusera på kärnverksamheten. Boken The One Minute Manager Meets the Monkey av Ken Blanchard och William Oncken rekommenderar att delegera genom att “passa tillbaka apan” till den som ansvarar för uppgiften. Genom att ge tydliga instruktioner och sätta tydliga mål kan du undvika att uppgifter hamnar tillbaka på ditt skrivbord. Kanske dags att prova? 🐒

Optimera din e-post med Inbox Zero

E-post kan lätt bli en tidstjuv, men med “Inbox Zero”-metoden håller du ordning i inkorgen och minskar stress. Metoden innebär att du rensar din inkorg så ofta som möjligt, arkiverar det som inte kräver åtgärd och besvarar viktiga meddelanden direkt. Forskning visar att ett strukturerat e-postflöde förbättrar effektiviteten och hjälper oss att hålla fokus på andra uppgifter. Hur gör du - bunkrar mejl eller betar av efterhand? ✉

Blocka tid för kreativt tänkande

Att skapa tid för kreativt tänkande kan vara en utmaning i ett hektiskt schema, men det är viktigt för en entreprenör att kontinuerligt hitta nya idéer, utmana tankar och testa nya saker. Prova att blocka tid varje vecka för så kallat deep work – tid där du stänger av alla notiser och bara fokuserar på kreativt arbete. Enligt Cal Newport, författare till boken Deep Work, hjälper denna teknik att förbättra både fokus och produktivitet på lång sikt.

Skapa mikrovanor för långsiktig förändring

Förändring sker bäst genom små, dagliga förbättringar. Prova att införa mikrovanor – små förändringar som gör stor skillnad över tid. Ett exempel kan vara att spendera de sista fem minuterna av dagen med att rensa skrivbordet eller att skriva ner tre saker du är tacksam för varje morgon. Enligt boken Atomic Habits av James Clear är mikrovanor en effektiv metod för att skapa hållbara förbättringar.

Hur hanterar du vardagen?

Som entreprenör behöver du vara flexibel och snabbfotad. Vår förhoppning är att du med dessa life hacks kan hitta något som passar dig och som skapar ett mer balanserat sätt att arbeta. Har du några frågor om hur vi kan hjälpa dig i ditt arbete, tveka inte att kontakta oss - i vår vardag gör vi allt vi kan för att stötta entreprenörer som dig!